Talepten ödemeye,
her adımın karşılığı var.
PWSpend; masraf ve seyahat operasyonunu belge okumadan ERP kaydına ve ödemeye kadar yönetir. Aşağıdaki yeteneklerin tamamı PaperWork platformunun iş akışı, doküman ve kural altyapısı üzerinde çalışır.
Fişi yapay zekâ okur, kullanıcı yalnızca doğrular
Talep başlatıldığı anda yüklenen tüm belgeler arka planda okunur. Kullanıcı bu sürede başka işine devam eder; okuma bitince talep detay kontrolü için kendisine geri düşer.
Alan bazında veri çıkarımı
Fiş numarası ve tarihi, kurum unvanı ve VKN, masraf kategorisi, para birimi, kur, KDV oranı ve KDV hariç/dahil tutarlar belgeden tek tek çıkarılır.
Masraf merkezi önerisi
Çalışanın departmanı ve okunan kategoriye bağlı olarak masraf merkezi kodu ve muhasebe hesabı önerilir; kullanıcı yalnızca doğrular.
Döviz ve kur dönüşümü
EUR, USD, GBP ve diğer para birimleri tanınır; belgenin tarihindeki kur üzerinden TL karşılığı hesaplanır. Orijinal tutar, para birimi, uygulanan kur ve TL karşılığı satırda ayrı ayrı saklanır.
Uygunluk oranı skoru
Her satır için okuma güvenilirliği skorlanır. Düşük skorlu satırlar işaretlenir; yanlış okunan belge onaya gitmeden düzeltilir.
Desteklenen belge tipleri
Fiş, e-arşiv fatura, PDF, taksi fişi, bilet, voucher ve seyahat belgeleri. Tek seferde birden fazla belge yüklenebilir.
Taslak desteği
Form "TASLAK" etiketiyle başlar; kullanıcı yarım bırakıp sonra devam edebilir. Her talep benzersiz bir numara alır.
Otomatik dolan kimlik alanları
Ad soyad, departman, cari personel kodu ve 1./2./3. seviye yönetici zinciri sistemden gelir; kullanıcı yalnızca talep nedenini seçer.
Yapay zekâ tam olarak neyi okuyor?
Tek fotoğrafta duran birden fazla fişi ayrıştırır, aynı fiş üzerindeki farklı KDV oranlarını ayrı satırlara böler ve fişten e-arşiv faturaya kadar farklı belge tiplerini tanır.
07.04.2026 · 13:42
07.04.2026 · 19:08
08.04.2026 · 09:21
08.04.2026 · 20:47
Aynı işletmeden alınmış, aynı karede duran fişler tek tek ayrıştırılır. Fişleri ayrı ayrı fotoğraflamanıza gerek yok.
08.04.2026 · 20:47
Fiş tek satır olarak değil, oran bazında ayrı kalemler olarak kaydedilir. İndirilebilir ve indirilemez giderin ayrışması, muhasebe kaydının doğru açılması buna bağlıdır.
07.04.2026 · 22:10
FTR2026000004183
12–14.04.2026
12.04.2026 · 08:15
Fiş, e-arşiv fatura, PDF, taksi fişi, bilet ve voucher aynı talep içinde yüklenebilir; her belge tipi kendi alan setiyle okunur.
El yazısında okuma güveni matbu belgeye göre düşer — ve sistem bunu saklamaz. Skoru eşiğin altında kalan alan işaretlenir; kullanıcı tek dokunuşla doğrular ya da düzeltir. Doğrulanmamış bir değer onaya gitmez.
12–14.04.2026 · 2 NÄCHTE
RECEIPT 88210
CHECK 1042
Belge hangi para biriminde düzenlenmişse o para birimi tanınır ve belgenin tarihindeki kur üzerinden TL karşılığı hesaplanır. Masraf satırında hem orijinal tutar ve para birimi hem uygulanan kur hem de TL karşılığı ayrı ayrı saklanır — muhasebe kaydı ve kur farkı takibi buna dayanır.
Her satır için uygunluk oranı hesaplanır; düşük skorlu satırlar onaya gitmeden önce kontrol için işaretlenir.
Fişi okuyan motor: Intelivus
PWSpend'in belge okuma yeteneği PaperWork'ün yapay zekâ ürünü Intelivus'tan gelir. Intelivus klasik OCR ile çalışmaz; görüntü işleme (vision) kütüphaneleri ile belgedeki kritik alanları kendisi bulur, agentic ve üretken yapay zekâ yetenekleriyle belgenin yapısını ve içeriğini yorumlar.
Aradaki fark pratikte şudur: şablona bağlı bir OCR, her yeni fiş düzeni için kalibrasyon ister. Intelivus daha önce görmediği bir düzeni de anlamaya çalışır — tek karede duran dört fişi ayrıştırabilmesinin, farklı belge tiplerini tanıyabilmesinin nedeni budur.
Intelivus, PaperWork yapay zekâ ürün ailesinin parçasıdır ve PWSpend içinde hazır olarak çalışır.
- 01Şablon bağımsız okuma
Belgedeki alanlar sabit koordinatlardan değil, içerikten ve yapıdan çıkarılır.
- 02Sınıflandırma
Belge önce ne olduğunu belirler — fiş mi, e-arşiv fatura mı, voucher mı — sonra o tipe uygun alan setiyle okunur.
- 03Format normalizasyonu
PDF, TIFF ve JPEG gibi farklı formatlar işlenmeden önce ortak bir düzene getirilir.
- 04Doğrulama
Çıkarılan veriler tutarlılık kontrolünden geçirilir; sonuç uygunluk oranı olarak kullanıcıya gösterilir.
- 05Süreçle bütünleşik
Okuma sonucu doğrudan masraf satırlarına yazılır; ayrı bir aktarım adımı yoktur.
- 06Bulut veya kurum içi
Kurumunuzun güvenlik tercihine göre iki kurulum modeli de mümkündür.
Yönetici hepsini onaylamak zorunda değil
PWSpend'in en değerli farkı burada: yönetici tek bir hatalı satır yüzünden tüm talebi reddetmez. Sorunlu fişleri iptal eder, kalanı toplu onaylar.
- 01Detay giriş ve doğrulama ekranı
Tüm fişler ayrı satırlar hâlinde listelenir. Üstte toplam fiş sayısı, yapay zekâ ile okunan fiş sayısı, kontrol bekleyen satır sayısı ve uygunluk oranı özetlenir.
- 02Çok kademeli onay
Talep önce doğrudan yöneticiye düşer. Limit eşiğine göre 2. ve 3. seviye yöneticiler devreye girer; eşikler her kurum için parametriktir.
- 03Satır bazlı iptal
Yönetici iptal edeceği satırları işaretler; satırlar "İptal Edilen Fişler" bloğuna taşınır ve toplamlar anında yeniden hesaplanır.
- 04Toplu onay
İptal sonrası kalan satırlar tek tıkla topluca onaylanır ve süreç yeni toplam tutar üzerinden ilerler.
- 05Geri yükleme
Yanlışlıkla iptal edilen bir satır, onay kararı verilmeden önce tekrar aktif satırlara alınabilir.
- 06Düzenleme talebi
Yönetici talebi reddetmek yerine düzeltilmek üzere talep sahibine geri gönderebilir; geçmiş korunur.
Onaydan sonrası da sistemde kalır
Çoğu masraf uygulaması onayda biter. PWSpend, masraf formunun üretilmesinden ödemenin girilmesine kadar süreci taşımaya devam eder.
Masraf formu PDF
Talep no, talep sahibi, tarihler, toplam tutarlar, KDV özetleri ve yüklenen fiş görselleri tek bir kurumsal belgede toplanır ve arşivlenir.
Muhasebe kontrolü
Kalemlerin doğru hesaba atandığı ve KDV bilgilerinin doğruluğu kontrol edilir. Muhasebe gerekirse talebi iptal edebilir.
ERP aktarımı
Aktarım durumu, hata mesajı ve ERP belge numarası aynı ekranda görünür. Hatalı aktarım günlüklenir ve kullanıcıya iletilir.
Ödeme ve kapanış
Finans ödenen tutar ve tarihi girer. Talep "Ödeme Tamamlandı" olur, arşive taşınır, tarihçe finalize edilir.
Talep, onay, koordinasyon, teyit — sonra masraf
Uçak, konaklama, vize, araç ve avans ayrı ayrı yürütülmez. Hepsi aynı talep numarası altında, ilgili birimlere eş zamanlı düşen görevler olarak yönetilir.
- 01Üç adımlı sihirbaz
Seyahat bilgisi (tür, neden, güzergâh, tarihler) → talep kapsamı (kart seçimi) → detaylar (her kalem için ön talep bilgisi).
- 02Yapay zekâ bütçe motoru
Kart seçildiği anda tahmini tutar hesaplanır ve kart üzerinde gösterilir; seçilen kapsam kartında toplam bütçe canlı güncellenir.
- 03Yönetici ve İK onay zinciri
Doğrudan yönetici → İK uzmanı (politika, çakışan talep, pasaport/vize ön kontrolü) → İK birim yöneticisi nihai onayı.
- 04Paralel birim koordinasyonu
Uçuş ve konaklama, vize, araç ve avans birimlerine aynı anda görev düşer; süreç seri değil paralel ilerler.
- 05Talep sahibi teyidi
Tüm birimler bitirince plan tek ekranda toplanır. Personel "Seyahat Planı Uygundur" der veya iptal eder.
- 06Plan belgesi ve arşiv
Teyit sonrası tüm detaylar ve belgeler tek bir seyahat plan belgesine dönüştürülür, kabinete kaydedilir.
- 07Dönüşte masraf süreci
Sistem dönüş tarihine kadar bekler; tarih gelince masraf süreci aynı talep numarası üzerinden otomatik başlar.
Talep, maliyet öngörüsüyle birlikte doğar.
Personel "ne kadar tutar?" sorusunu tahmin etmez, yönetici de boşluğa onay vermez. Motor üç veri kaynağını birleştirerek her kalem için tahmini tutar üretir.
- 01Güncel piyasa verileri
Ortalama bilet tutarları, otel gecelik fiyatları ve vize başvuru ücretleri periyodik olarak güncellenir.
- 02Kurumsal tarihsel veri
Kurumun aynı güzergâhta geçmişte yaptığı seyahatlerin fiili tutarları motoru zamanla kuruma özel kalibre eder.
- 03Politika parametreleri
Günlük harcırah, konaklama üst limiti ve uçuş sınıfı gibi kurumsal kurallar hesaba dahil edilir.
Koordinasyona yansıması
Talep koordinasyon birimlerine düştüğünde her birim kendi kalemindeki tahmini tutarı referans olarak görür. Yaptığı rezervasyon tahminin anlamlı ölçüde üzerindeyse ekranda uyarı çıkar; birim, onaya göndermeden önce alternatif değerlendirebilir.
iOS ve Android — mağazalarda yayında
PWSpend, App Store ve Google Play üzerinde Digitalaid.io yayıncı adıyla listelenir. İki platformda da aynı ekranlar, aynı akış, aynı statü renkleri.
Üç bölümlü navigasyon
Raporlar · Yeni akış · Görevler. Kullanıcı hangi ekranda olursa olsun aynı üç aksiyona erişir.
Tek giriş noktası
Ortadaki "+" butonu masraf mı seyahat mi sorusunu tek kartta sorar; kullanıcı karıştırmaz.
Görev havuzu
Bekleyen ve tamamlanan sekmeleri; her satırda tür ikonu, talep nedeni, bekleme süresi ve renkli statü.
Toplu onay modu
Satıra uzun basınca seçim kutuları açılır; birden fazla görev tek dokunuşla onaya gönderilir.
Görev detayı
Form, eklentiler, tarihçe ve diyagram sekmeleri; kullanıcı akışın hangi adımında olduğunu görsel olarak görür.
Sahadan fiş yükleme
Belge ekle ile bir veya birden fazla fiş yüklenir; okuma tamamlanınca talep detay girişi için geri düşer.
Veri süreçle birlikte oluşur, rapor ayrıca hazırlanmaz
Masraf raporları
- 01Talep durumu özeti
Onaylanan, ödeme bekleyen, onay bekleyen ve iptal edilen taleplerin adet ve tutar kırılımı.
- 02Gider türü dağılımı
Masraf tutarlarının kategorilere göre dağılımı; her kategorinin toplam tutarıyla birlikte.
- 03Onay bekleyen talepler
Talep no, statü, masraf merkezi, tutar ve bekleme süresiyle tablo görünümü.
- 04Top 5 masraf merkezi
En yüksek harcamaya sahip beş masraf merkezi.
- 05Aylık masraf trendi
Toplam masraf tutarlarının aylara göre seyri.
Seyahat raporları
- 01Talep durumu özeti
Tamamlanan, bekleyen ve iptal edilen seyahat taleplerinin sayısı.
- 02Bekleyen seyahat talepleri
Talep no, tarih, neden, statü ve toplam tahmini bütçe.
- 03Seyahat nedeni dağılımı
Denetim, eğitim, ziyaret, proje, toplantı kırılımında talep dağılımı.
- 04Ülke ve şehir dağılımı
Gerçekleşen seyahatlerin ülke ve şehir bazında dağılımı.
Süreç kimsenin masasında unutulmaz
Her kilit adımda ilgili paydaşa kurumsal şablonlu, mobil uyumlu bir e-posta gider. Görev atama e-postalarındaki bağlantı kullanıcıyı doğrudan ilgili forma götürür.
| Bildirim | Tetiklendiği adım | Alıcı |
|---|---|---|
| Görev atama | Bir birime yeni iş düştüğünde | İlgili birim kullanıcısı |
| Onaylar tamamlandı | Yönetici onay zinciri bittiğinde | Talep sahibi |
| Muhasebe tamamlandı | Muhasebe onayı ve ERP aktarımı sonrası | Talep sahibi |
| Ödeme tamamlandı | Finans ödemeyi girdiğinde | Talep sahibi |
| Satır iptal bildirimi | Yönetici satır bazlı iptal yaptığında | Talep sahibi |
| Talep iptal bildirimi | Herhangi bir adımda tam iptalde | Talep sahibi |
| Koordinasyon teyit görevi | Tüm seyahat birimleri işini bitirdiğinde | Talep sahibi |
| Seyahat planlandı | Plan teyit edildiğinde | Talep sahibi |
Kendi sürecinizle görün.
Demoyu genel bir sunum olarak değil, sizin masraf kalemleriniz ve onay zincirinizle hazırlıyoruz.
- Masraf — okuma, uygunluk skoru, satır bazlı onay, ERP, ödeme
- Seyahat — bütçe tahmini, İK onayı, paralel koordinasyon, teyit
- Mobil — iOS ve Android, toplu onay, raporlar
- Entegrasyon — SAP, ERP ve kurumsal sistemler