Fişi insan değil,
yapay zekâ işlesin.
Çek, yükle, onayla — gerisi sistemde. PWSpend; masraf ve seyahat süreçlerini talebin açıldığı andan ödemenin yapıldığı ana kadar tek platformda yönetir. Belgeyi yapay zekâ okur, onay PaperWork iş akışı üzerinde ilerler, kayıt ERP'nizde açılır.
FİŞ NO 004127
07.04.2026 · 13:42
2 × KAHVE 180,00
1 × TATLI 245,00
SERVİS 62,50
KDV %10 44,32
Yapay zekâ tam olarak neyi okuyor?
Tek fotoğrafta duran birden fazla fişi ayrıştırır, aynı fiş üzerindeki farklı KDV oranlarını ayrı satırlara böler ve fişten e-arşiv faturaya kadar farklı belge tiplerini tanır.
07.04.2026 · 13:42
07.04.2026 · 19:08
08.04.2026 · 09:21
08.04.2026 · 20:47
Aynı işletmeden alınmış, aynı karede duran fişler tek tek ayrıştırılır. Fişleri ayrı ayrı fotoğraflamanıza gerek yok.
08.04.2026 · 20:47
Fiş tek satır olarak değil, oran bazında ayrı kalemler olarak kaydedilir. İndirilebilir ve indirilemez giderin ayrışması, muhasebe kaydının doğru açılması buna bağlıdır.
07.04.2026 · 22:10
FTR2026000004183
12–14.04.2026
12.04.2026 · 08:15
Fiş, e-arşiv fatura, PDF, taksi fişi, bilet ve voucher aynı talep içinde yüklenebilir; her belge tipi kendi alan setiyle okunur.
El yazısında okuma güveni matbu belgeye göre düşer — ve sistem bunu saklamaz. Skoru eşiğin altında kalan alan işaretlenir; kullanıcı tek dokunuşla doğrular ya da düzeltir. Doğrulanmamış bir değer onaya gitmez.
12–14.04.2026 · 2 NÄCHTE
RECEIPT 88210
CHECK 1042
Belge hangi para biriminde düzenlenmişse o para birimi tanınır ve belgenin tarihindeki kur üzerinden TL karşılığı hesaplanır. Masraf satırında hem orijinal tutar ve para birimi hem uygulanan kur hem de TL karşılığı ayrı ayrı saklanır — muhasebe kaydı ve kur farkı takibi buna dayanır.
Her satır için uygunluk oranı hesaplanır; düşük skorlu satırlar onaya gitmeden önce kontrol için işaretlenir.
ERP'niz güçlü. Ama ERP'nin önünde hâlâ manuel operasyon var.
Fişler zarfla dolaşıyor, Excel'de kontrol ediliyor, muhasebe tek tek veri giriyor, masraf merkezi hataları sonradan düzeltiliyor ve kayıtlar ERP'ye toplu aktarılıyor. PWSpend bu zinciri talepten ödemeye kadar tek akışa dönüştürür.
Fiş ve belge trafiği
Fişler fiziksel olarak takip ediliyor, ay sonunda toplu geliyor. Harcamanın gerçekleştiği an ile kaydedildiği an arasında haftalar var.
Harcama anında kayıt
Çalışan fişi mobil uygulamadan çeker ve yükler. Yapay zekâ tutarı, tarihi, KDV'yi, firmayı ve VKN'yi belgeden çıkarır; belge dijital arşive düşer.
Gözle yapılan kontrol
Yanlış KDV, hatalı hesaplama, limit aşımı ve mükerrer fiş ancak dikkatle yakalanıyor. Yakalanmayanı kimse bilmiyor.
Uygunluk skoru ve kurallar
Her satır için uygunluk oranı hesaplanır; düşük skorlu satırlar onaya gitmeden önce kullanıcıya işaretlenir. Limit eşikleri masrafı otomatik üst onaya taşır.
Tümü onayla ya da tümünü reddet
Tek bir satır hatalıysa yönetici ya tüm talebi reddediyor ya da göz yumuyor. Ara yol yok.
Satır bazlı iptal, toplu onay
Yönetici sorunlu fişleri tek tek iptal eder, kalan satırları toplu onaylar. Toplamlar anında yeniden hesaplanır; yanlış iptal geri yüklenebilir.
Muhasebede çift veri girişi
Aynı bilgi önce Excel'e, sonra ERP'ye giriliyor. Ödeme takibi ayrı bir tabloda yürüyor.
ERP aktarımı ve ödeme kapanışı
Muhasebe kontrolünden geçen masraf ERP'ye aktarılır, belge numarası sisteme döner; finans ödemeyi girer ve süreç kapanır.
Talepten ödemeye, beş adım
Adım sayısı ve onay kademeleri kurumunuza göre yapılandırılır. Aşağıdaki akış standart kurgudur.
Talep ve belge
Çalışan talebi açar, fiş ve faturaları yükler. Kimlik, departman ve yönetici zinciri otomatik dolar.
Yapay zekâ okuma
Belgeler arka planda okunur; tutar, tarih, VKN, KDV ve kategori çıkarılır, uygunluk skoru hesaplanır.
Detay kontrolü
Talep kullanıcıya geri düşer. Dolu gelen satırlar kontrol edilir, gerekiyorsa düzeltilir ve onaya gönderilir.
Yönetici onayları
Tutara göre 1., 2. ve 3. kademe devreye girer. Yönetici satır iptal edebilir, düzenleme isteyebilir, onaylayabilir.
Muhasebe, ERP, ödeme
Masraf formu PDF üretilir, muhasebe kontrol eder, ERP kaydı açılır, finans ödemeyi girer ve süreç kapanır.
İki süreç, tek uygulama, tek talep numarası
Seyahat ve masraf ayrı iki iş değil; aynı iş emrinin iki ardışık fazıdır. Dönüş tarihinde masraf süreci aynı talep numarası üzerinden kendiliğinden başlar.
Masraf yönetimi
Harcamanın oluştuğu andan ödemenin yapıldığı ana kadar tek zincir.
- 01Yapay zekâ ile belge okuma
Fiş, e-arşiv fatura, PDF ve taksi fişinden fiş no, tarih, kurum, VKN, kategori, para birimi, kur, KDV oranı ve KDV hariç/dahil tutar çıkarılır.
- 02Döviz ve kur dönüşümü
Belge hangi para biriminde düzenlenmişse tanınır; belgenin tarihindeki kur üzerinden TL karşılığı hesaplanır. Orijinal tutar, para birimi, kur ve TL karşılığı ayrı ayrı saklanır.
- 03Uygunluk oranı skoru
Her satır için okuma güvenilirliği skorlanır; düşük skorlu satırlar kullanıcıya işaretlenir, onaya gitmeden düzeltilir.
- 04Çok kademeli onay
Limit eşiğine göre 1., 2. ve 3. seviye yönetici onayı. Eşikler her kurum için parametrik tanımlanır.
- 05Satır bazlı iptal ve toplu onay
Yönetici seçtiği fişleri iptal eder, kalanı toplu onaylar. İptal edilen satırlar ayrı blokta tutulur ve geri yüklenebilir.
- 06Masraf formu PDF
Onaydan geçen talep için talep no, tutarlar, KDV özetleri ve fiş görsellerini içeren standart form otomatik üretilir ve arşivlenir.
- 07ERP aktarımı ve ödeme
Muhasebe kontrolü sonrası ERP kaydı açılır, belge numarası sisteme döner; finans ödenen tutar ve tarihi girerek süreci kapatır.
Seyahat yönetimi
Talepten dönüşe kadar; onaylar, birim koordinasyonu ve masrafa otomatik devir.
- 01Üç adımlı talep sihirbazı
Seyahat bilgisi, talep kapsamı ve detaylar. Kapsam kartlarında uçak, konaklama, vize, araç, harcırah ve avans seçilir.
- 02Yapay zekâ ile tahmini bütçe
Kart seçildiği anda güzergâh, tarih ve süreye göre tahmini tutar hesaplanır; toplam bütçe talebe iliştirilir.
- 03Yönetici ve İK onayları
Doğrudan yönetici, İK uzmanı ve İK birim yöneticisi onayı. Politika uyumu ve çakışan talepler bu aşamada kontrol edilir.
- 04Paralel birim koordinasyonu
Uçuş ve konaklama, vize, araç ve avans birimlerine eş zamanlı görev düşer. Süreç seri değil paralel ilerler.
- 05Talep sahibi teyidi ve plan belgesi
Tüm birimler bitirince plan tek ekranda özetlenir. Teyit sonrası plan belgesi üretilir ve kabinete arşivlenir.
- 06Masrafa otomatik geçiş
Dönüş tarihinde masraf süreci aynı talep numarası üzerinden başlar. "Hangi masraf hangi seyahate ait?" sorusu yapısal olarak çözülür.
Çek, yükle, onayla.
Hepsi cepte.
PWSpend, App Store ve Google Play üzerinde yayınlanan iOS ve Android uygulamasıyla gelir. Çalışan sahadan fiş yükler, yönetici yolda onay verir, kullanıcı raporlarını telefondan görür. İki platformda da aynı ekranlar, aynı akış, aynı renk kodları.
Tek aksiyon noktası
Alt navigasyonun ortasındaki "+" butonu; masraf veya seyahat akışını her ekrandan başlatır.
Toplu onay modu
Yönetici birden fazla görevi işaretleyip tek dokunuşla onaya gönderir; tek tek açmaya gerek kalmaz.
Görev havuzu
Bekleyen ve tamamlanan görevler, bekleme süresi ve renkli statülerle listelenir.
Raporlar
Masraf ve seyahat istatistikleri; statü, tutar, gider türü ve masraf merkezi kırılımlarında grafiklerle.
Süreç değişir, PWSpend uyum sağlar.
PWSpend bir kutu ürün değil. PaperWork'ün low-code altyapısı üzerinde çalışır; formu, onay zincirini, limit eşiklerini, birim atamalarını ve entegrasyonu kurumunuza göre kurgularız. Standart bir SaaS'ın "yapılamaz" dediği yerde PWSpend uyarlanır.
Form alanları
Alanları gizleyin, zorunlu yapın, role göre gösterin. Kategoriler ve talep nedenleri kuruma göre tanımlanır.
Onay zinciri ve limitler
Kaç kademe onay isteneceği ve hangi tutarın hangi seviyeye gideceği parametriktir.
Birim atamaları
Uçuş, vize, araç ve avans koordinasyonunu hangi ekibin üstleneceği kuruma göre belirlenir; küçük yapılarda roller birleşir.
Yetki ve roller
Her kullanıcı yalnızca kendi görev ve yetkisine uygun ekranı görür. Tüm erişimler kayıt altındadır.
Masraf merkezi eşleştirme
Kategori ve departman bazında masraf merkezi ile muhasebe hesabı eşleştirmeleri kuruma özel kurgulanır.
Politika parametreleri
Günlük harcırah, konaklama üst limiti ve uçuş sınıfı gibi seyahat politikası değerleri sisteme tanımlanır.
PWSpend'in altında kurumsal ölçekte kanıtlanmış bir platform var.
PWSpend sıfırdan yazılmış bağımsız bir uygulama değil. PaperWork Akıllı Operasyon Merkezi üzerinde geliştirilir ve platformun iş akışı, doküman yönetimi, kural motoru, entegrasyon, raporlama ve yapay zekâ katmanlarını hazır olarak devralır. Bugün 500'den fazla marka kritik operasyonlarını bu platform üzerinde yönetiyor.
PWSpend, PaperWork platformu üzerinde DigitalAid tarafından geliştirilen bir platform ürünüdür. Masraf ve seyahat süreçleriniz, kurumsal BT'nin zaten tanıdığı bir altyapının üzerinde çalışır.
İş akışı ve low-code BPM
Süreçler görsel araçlarla tasarlanır. Onay zinciri veya form değişikliği kod yazmadan, günler değil saatler içinde uygulanır.
Doküman ve içerik yönetimi
Fişler, masraf formu ve seyahat plan belgesi süreçle bağlantılı olarak versiyonlu, yetkili ve arşivli saklanır.
Kural motoru
Limitler, kontroller ve listeler merkezî bir kütüphanede toplanır. Kuralı değiştirdiğinizde form ve iş akışına dokunmadan tüm sistem yeni parametreye göre çalışır.
Entegrasyon katmanı
SAP, Logo, Netsis, Oracle, Canias ve Microsoft Dynamics için hazır konnektörler; REST, SOAP ve web servisi sihirbazları; RPA botları.
İş zekâsı ve raporlama
Süreç verisi üzerinde gerçek zamanlı panolar ve raporlar. Rapor ayrıca hazırlanmaz, süreçle birlikte oluşur.
Süreç analitiği
Darboğazlar, bekleme süreleri ve iş yükü dengesizlikleri ölçülür; iyileştirme fırsatları görünür hale gelir.
Vaka ve görev yönetimi
Görevler sorumlu, termin ve öncelikle birlikte yönetilir; hatırlatma ve SLA takibi platformdan gelir.
PaperWork AI
Belgeleri, içerikleri ve talepleri anlar; öneri üretir; iş akışı başlatır ve kurumsal sistemlere veri aktarır.
Bu, sizin için ne anlama geliyor?
Bir masraf uygulaması seçerken aslında bir altyapı seçiyorsunuz. Üç somut fark:
Onay kademesi ekleme, limit değiştirme, forma alan koyma gibi talepler low-code araçlarla yapılır. Yeni sürüm beklemezsiniz.
Sözleşme, kalite, risk ve denetim, BT hizmet yönetimi, tedarikçi yönetimi gibi hazır ürünler aynı platformda çalışır. İkinci bir tedarikçi, ikinci bir entegrasyon, ikinci bir kullanıcı yönetimi gerekmez.
Denetim izi, rol bazlı yetkilendirme, tek oturum açma, e-imza, bulut veya kurum içi kurulum ve düzenli sürüm döngüsü platformun standart yetenekleridir.
Finans ekibi veri girişinden çıkar, kontrole geçer.
| Konu | Manuel süreç | PWSpend ile |
|---|---|---|
| Fiş girişi | Her fiş için ayrı ayrı manuel veri girişi | Tüm fişler birkaç dakikada okunur, alanlar dolu gelir |
| Doğruluk | Tutar ve KDV hataları gözle yakalanır | Satır bazında uygunluk skoru; şüpheli satır işaretlenir |
| Kısmi onay | Ya tümü onaylanır ya tümü reddedilir | Satır bazlı iptal, kalanı toplu onay, geri yükleme |
| Onay takibi | E-posta ve telefon trafiği | İş akışında görünür; her adımda otomatik bildirim |
| ERP kaydı | Ay sonu toplu, manuel aktarım | Muhasebe onayında aktarım; ERP belge no sisteme döner |
| Seyahat–masraf bağı | Ayrı süreçler, sonradan eşleştirme | Tek talep numarası; dönüşte masraf otomatik başlar |
| Denetim | Klasör ve dosya arama | Tarihçe ve denetim izi; talep bazında tek noktadan |
Her rol kendi işini görür
Sistem, aktörleri ve sorumluluklarını ayrıştırır; herkes yalnızca kendi görev havuzunu görür.
Çalışan
Talebi açar, fişi yükler, okunan satırları kontrol eder, seyahat planını teyit eder.
Yönetici
Onaylar, düzenleme ister, satır iptal eder. Mobilden toplu onay verebilir.
İnsan Kaynakları
Seyahatin politikaya uygunluğunu kontrol eder, avans koordinasyonunu yürütür.
Muhasebe
Hesap ve KDV kontrolünü yapar, ERP aktarımını başlatır, hata durumunu izler.
Finans
Ödenen tutar ve tarihi girer, süreci resmen kapatır.
Seyahat Sorumlusu
Bilet ve konaklama rezervasyonlarını, PNR ve voucher belgelerini sisteme işler.
Vize ve İdari İşler
Vize randevusu, pasaport bilgisi, araç transferi ve kiralama detaylarını girer.
BT ve CIO
Mevcut ERP'yi değiştirmeden entegre, yetkilendirilmiş ve yönetilebilir bir yapı kurar.
Kurumsal BT'nin beklediği yerde durur.
PWSpend, PaperWork platformunun yetkilendirme, loglama, dijital arşiv ve denetim izi yeteneklerini kullanır. Kurulum modelini kurumunuz seçer.
Bulut veya kurum içi
İhtiyaca göre bulut ya da kendi veri merkezinizde kurulum.
Denetim izi
Her talepte kim, ne zaman, hangi aksiyonu aldı; tarihçe kalıcı olarak saklanır.
SAP ve ERP entegrasyonu
Aktarım durumu, hata mesajı ve ERP belge numarası süreç ekranında görünür.
Dijital arşiv
Fişler, masraf formu ve seyahat plan belgesi ilgili kabinete otomatik eklenir.
Merak edilenler
PWSpend nedir?
Masraf onay ve seyahat talep süreçlerini tek platformda yöneten, mobil ve web tabanlı kurumsal bir çözümdür. PaperWork platformu üzerinde DigitalAid tarafından geliştirilmiştir; PaperWork'ün iş akışı, doküman yönetimi, raporlama ve yapay zekâ belge okuma altyapısını kullanır.
Yapay zekâ fişi ne kadar sürede okuyor?
Talep başlatıldıktan sonra okuma arka planda çalışır ve belge sayısına göre tipik olarak 2–5 dakika sürer. Bu sürede kullanıcı başka işine devam eder; okuma bitince talep "Masraf Detay Bilgi Giriş Görevi" olarak kendisine geri düşer.
Mevcut ERP'mizi değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. PWSpend ERP'nin yerini almaz; ERP'nin önündeki onay, belge, kontrol ve karar süreçlerini yönetir. Onaylanan masraf doğru hesap kodu ve masraf merkeziyle mevcut sisteminize aktarılır.
Yönetici bir talebin sadece bir kısmını onaylayabilir mi?
Evet. Yönetici sorunlu satırları işaretleyip iptal eder, kalan satırları toplu onaylar. İptal edilen satırlar ayrı bir blokta tutulur, toplamlar yeniden hesaplanır ve yanlışlıkla iptal edilen bir satır onay kararı verilmeden geri yüklenebilir.
Seyahat ve masraf süreçleri nasıl bağlanıyor?
Aynı talep numarası üzerinden. Seyahat planı teyit edildikten sonra sistem dönüş tarihine kadar bekler; dönüş tarihinde masraf süreci otomatik başlatılır ve seyahat kapsamındaki tutarlar başlangıç verisi olarak aktarılır.
Masraf sürecinizi birlikte ele alalım.
Mevcut akışınızı dinleyelim, size özel bir demo hazırlayalım ve uyarlama kapsamını netleştirelim.
- 1. Uygun bir zaman aralığı belirliyoruz.
- 2. Mevcut masraf ve seyahat akışınızı dinliyoruz.
- 3. Size özel senaryoyla demo gerçekleştiriyoruz.
- 4. Uyarlama kapsamını ve planını paylaşıyoruz.